So berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten, wenn Sie die Anschaffungeines Wasserstoffperoxid-Sterilisators in Betracht ziehen.

Die Kosten eines Plasma-Sterilisatorssetzen sich aus 3 Komponenten zusammen: Anschaffungskosten +Betriebskosten + Nichtbetriebskosten.

Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind die wichtigste Kennzahl, die Sie benötigen, um dentatsächlichen Preis Ihres neuen Medizinprodukts zu ermitteln, und sie unterscheiden sichdeutlich vom Kaufpreis. Dieser Artikel befasst sich mit den Gesamtbetriebskosten eines Plasma-Sterilisators und erklärt, was Sie bei einer Kaufentscheidung beachten sollten. Nachdem Sie diesen Artikelgelesen haben, werden Sie in der Lage sein, verschiedene Angebote zu vergleichen und einefundierte Kaufentscheidung zu treffen. Kommen wir also zur Sache.

Zu den Gesamtbetriebskosten eines Plasma-Sterilisators gehört Folgendes:

• Kaufpreis
• Direktkosten:
  • Stromverbrauchskosten
  • Verbrauchsmaterialkosten
  • Wartungs- und Instandhaltungskosten
• Indirekte Kosten:
  • Kosten für Ausfallzeiten

Kaufpreis

Um den Kaufpreis zu bestimmen, sollten Sie sich zunächst fragen, welche Größe der Sterilisator haben sollte? Die Größe hängt von der Art und Häufigkeit der zu sterilisierenden ab. Das Volumen bestimmt Ihren Durchsatz. Eine größere Kammer kann größere Ladungen verarbeiten, eine kleinere entsprechend geringere. Versuchen Sie, den optimalen Punkt zu finden, an dem Sie die geringste Anzahl von Zyklen benötigen, um alle benötigten und Instrumente aufzubereiten. So sparen Sie zusätzliche Zyklen und damit auch Kosten pro Zyklus. Andererseits verursacht ein zu großer Sterilisator unnötige Betriebskosten. Daher sollten Sie eine Kammergröße anstreben, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie berücksichtigen sollten, ist das Durchdringungsvermögen Ihres zukünftigen Sterilisators. Ein Sterilisator, der die schwierigsten Ladungen durchdringen kann, wird Ihnen langfristig bessere Dienste leisten, da Sie nicht immer vorhersagen können, welche hitzeempfindlichen Instrumente in Zukunft gekauft werden. Mit einem Process Challenge Device (PCD) lassen sich die schwierigsten Ladungen überprüfen, aber es ist besser, wenn Sie Ihren Anbieter auch nach den Zahlen für das Durchdringungsvermögen (in der Regel gemessen an Länge und Durchmesser) des Sterilisators fragen.

Bei der Bewertung eines Sterilisators ist es auch wichtig, die Qualität der Komponenten zu prüfen. Das Außengehäuse einiger Sterilisatoren ist mit Kunststoff beschichtet, während andere aus rostfreiem Stahl gefertigt sind. Ein Kunststoffgehäuse ist anfällig für Verfärbungen und Verformungen, da es sich mit der Zeit abnutzt, während Edelstahl viel länger hält.

Wie hoch sind Ihre Kosten pro Ladung?

Die Kosten pro Zyklus sind wahrscheinlich die wichtigste Kennzahl, um eine fundierte Kaufentscheidung treffen zu können. Wenn Sie mehr als einen Anbieter in Betracht ziehen, verwenden Sie diese Zahl, um die Gesamtbetriebskosten der einzelnen Angebote zu vergleichen. Dabei müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie wirklich Äpfel mit Äpfeln vergleichen.

Bevor Sie Ihre Recherche beginnen, sollten Sie die Anzahl der Ladungen ermitteln, die Ihr Sterilisator pro Tag, Woche und Monat aufbereiten soll. Die Kosten pro Ladung sind recht einfach zu berechnen. Sie beinhalten die Stromverbrauchs- und die Verbrauchsmaterialkosten. Multiplizieren Sie diese Zahl mit der Anzahl der zu erwartenden monatlichen Ladungen und Sie erhalten die monatlichen Zykluskosten.

Beginnen Sie mit den Grundlagen: Wie hoch ist der Stromverbrauch? Fragen Sie Ihren Anbieter, ob der elektrische Anschluss des Sterilisators einphasig oder dreiphasig ist. Der Vorteil eines einphasigen Anschlusses ist die Reduzierung des Stromverbrauchs. Ein weiterer Vorteil der Reduzierung des Stromverbrauchs ist die positive Auswirkung auf die CO2 - Bilanz Ihrer Einrichtung, ein Ziel, das in vielen Organisationen höchste Priorität hat.

Verbrauchsmaterialkosten

Nachdem Sie die Stromverbrauchskosten geprüft haben, können Sie die Kosten für die Verbrauchsmaterialien ermitteln. Diese Kosten setzen sich zusammen aus den Kosten für das Sterilisationsmittel H202, den Kosten für Ihre chemischen und biologischen Indikatoren sowie den Kosten für die Verpackung der Ladung. Achten Sie beim Vergleichen unterschiedlicher Angebote unbedingt darauf, dass Sie bei der Lieferung von Verbrauchsmaterialien nicht an einen einzigen Anbieter gebunden sind. Fragen Sie, ob es sich bei Ihrem Sterilisator um ein offenes System handelt, das unabhängig gelieferte Verbrauchsmaterialien verwenden kann.

• Die Kosten für den H202-Verbrauch können drastische Auswirkungen auf Ihre Gesamtbetriebskosten haben. Wie berechnen Sie die Kosten für H2O2? Die Formel ist denkbar einfach. Fragen Sie Ihren Anbieter, wie viel H202 in jeder Ladung des Geräts verwendet wird, das Sie kaufen möchten. Zunächst müssen Sie die durchschnittliche Größe Ihrer Ladung bestimmen, da diese den H2O2-Verbrauch beeinflusst. Einige Sterilisatoren verwenden die volle H2O2-Menge pro Zyklus, unabhängig von der Größe der zu sterilisierenden Ladung, auch wenn die volle Menge nicht benötigt wird. Ein hochwertigerer Sterilisator ist mit Beladungsdetektoren ausgestattet und verbraucht nur die benötigte Menge an H202, wobei nicht verwendetes H202 für den nächsten Zyklus aufgespart wird. Letzterer bietet den zusätzlichen Vorteil, dass die aufbereiteten Instrumente, die in der Regel sehr empfindlich und teuer sind, nur die erforderliche H202-Dosierung erhalten. Dadurch wird die Lebensdauer der aufbereiteten Instrumente verlängert und Ihr H202-Verbrauch erheblich reduziert.
• Ein weiterer Kostenpunkt, der Aufmerksamkeit erfordert, sind die Kosten für Indikatoren. Als Faustregel gilt, dass 15 chemische Indikatoren pro Zyklus und 1 biologischer Indikator pro Woche benötigt werden. Wenn Sie bei chemischen Indikatoren an einen Anbieter gebunden sind, werden Sie wahrscheinlich mehr bezahlen. Ein offenes System sorgt dafür, dass Sie aus mehr als einen Indikator wählen können. Gleiches gilt für biologische Indikatoren.
• Zu den Ausgaben gehören außerdem Papier und Tyvek-Verpackungen für Instrumente und Endoskope.

Schulungs- und Instandhaltungskosten

Wir haben Ihnen die nötigen Werkzeuge an die Hand gegeben, um den Anschaffungspreis, die Stromkosten und die Kosten für Verbrauchsmaterialien zu berechnen. Nun ist es an der Zeit, einen genauen Blick auf die Service- und Reparaturkosten zu werfen. Der erste Schritt zur Reduzierung dieser Kosten ist ein umfassender Plan zur vorbeugenden Wartung. Informieren Sie sich im Voraus über Kosten und Qualität der Wartung!

Jeder Sterilisator unterliegt im Laufe der Jahre einer natürlichen Abnutzung. Betriebsbehinderungen sind einfach ein Nebenprodukt des regelmäßigen Gebrauchs. Damit ein Plasma-Sterilisator ordnungsgemäß funktioniert, ist es wichtig, die Ressourcen für die planmäßige Wartung einzuplanen und zu budgetieren. So können Sie unnötige Ausfallzeiten minimieren und die Leistung und Funktionalität Ihres Sterilisators maximieren. Außerdem lassen sich damit technische Probleme rechtzeitig erkennen und nicht erst, wenn es bereits zu spät ist.

Eine optimale Wartung des Sterilisators stützt sich auf ein Gleichgewicht zwischen Selbstwartung und professionellem Service. Daher müssen Sie und Ihr Personal die Durchführung von Kontrollen planen: Täglich und wöchentlich, sowie darauf vorbereitet sein, regelmäßige, gründliche Inspektionen durch werksgeschulte und autorisierte Servicetechniker zu planen.  Autorisierte Servicetechniker führen die vom Hersteller empfohlenen Wartungsarbeiten durch und schützen so Ihre Investition. Achten Sie darauf, dass Software-Updates per Fernzugriff durchgeführt werden können und nicht den Austausch von Hardware oder des Bedienfelds erfordern.

Achten Sie bei der Wahl des Anbieters auf folgende Faktoren:

• Er sollte Ihnen einen Plan zur vorbeugenden Wartung erstellen, der auf Ihren Nutzungs- und Durchsatzanforderungen basiert. Erkundigen Sie sich bei der Bewertung eines Angebots unbedingt nach Wartungspaketen und verfügbaren Garantien.
• Prüfen Sie, welche Schulungskurse und technische Unterstützung per Telefon oder online angeboten werden. Schulungen können von Vorteil sein, wenn Sie einen internen Techniker haben, der sich um übliche Wartungsprobleme kümmern kann.
• Und natürlich sollten Sie darauf achten, dass der Plasma-Sterilisator auf Zuverlässigkeit ausgelegt ist, weil dies die Wartungskosten während der Lebensdauer des Geräts erheblich reduziert. Wie bereits erwähnt, sollten Sie die Qualität der Komponenten und das Durchdringungsvermögen des Sterilisators überprüfen, um diese Frage zu beantworten.

Während der Lebensdauer eines Sterilisators müssen verschiedene mechanische Teile und elektrische Komponenten repariert und ersetzt werden. Der Kauf eines Plasma-Sterilisators, der mit herstellerneutralen Teilen und Komponenten hergestellt wurde, ist der beste Weg, um Ihre Investition zu schützen. Sterilisatoren, die mit herstellerneutralen Teilen gebaut wurden, stellen sicher, dass künftige Bemühungen, diese Teile zu finden und auszutauschen, schneller und kostengünstiger sind und weniger Risiken bergen als dies bei einem mit herstellerspezifischen Teilen hergestellten Sterilisator der Fall wäre.

Wenn Sie einen Plasma-Sterilisator kaufen, der mit herstellerspezifischen Teilen hergestellt wurde, könnten Sie sich einer Reihe von Situationen aussetzen, die die zukünftige Sterilisationskapazität Ihrer Einrichtung drastisch beeinträchtigen könnten. Themen wie Vorlaufzeit, Verfügbarkeit und Preiseskalation sollten dabei berücksichtigt werden.

Kosten für den Nichtbetrieb

Ein wunder Punkt sind die Kosten für Ausfallzeiten. Leider kann es selbst bei der fortschrittlichsten Technologie zu Ausfallzeiten kommen, und auch das sollten Sie einplanen. Eine der höchsten Ausgaben sind die Kosten für ein Gerät, das nicht läuft. Wenn ein Sterilisator ausfällt und Sie auf den Service warten, um ihn zu reparieren, behindern nicht aufbereitete Endoskope Ihre Fähigkeit, Ihre Patienten zu behandeln. Dies wiederum führt zu finanziellen Verlusten und schadet Ihrem Ruf. Außerdem wird die Gesundheit Ihrer Patienten durch verzögerte Verfahren gefährdet. Der Preis für Ausfallzeiten ist beträchtlich. Was müssen Sie überprüfen, um Ausfallzeiten zu minimieren?

• Wie vorstehend erläutert, wird ein vorbeugender Wartungsplan Ausfallzeiten minimieren. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Anschaffung durch eine hochwertige Schulung und einen Wartungsplan abgesichert ist.
• Die durchschnittliche Ausfallzeit – führen Sie zur Beantwortung dieser Frage eine gründliche Recherche durch. Finden Sie Einrichtungen, in denen die von Ihnen ins Auge gefassten Sterilisatoren eingesetzt werden, und fragen Sie nach, ob es dort häufig zu Ausfällen kommt.
• Fragen Sie nach Qualitätszertifikaten – ein Sterilisator, der CE- und FDA-zertifiziert ist, ist ein guter Anfang. Ihr Sterilisator muss auch Ihren nationalen Vorschriften entsprechen.
• Einige Sterilisatoren sind leichter zu warten und zu reparieren als andere. Sie können Foren und Fachverbände konsultieren, um eine objektive Meinung zu erhalten.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, werden Sie in der Lage sein, eine sehr klare und fundierte Kaufentscheidung zu treffen, die Sie der Geschäftsleitung und den am Prozess beteiligten Personen problemlos vermitteln können. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden, und wir werden unser Bestes tun, um Sie kompetent zu beraten.

Über Tuttnauer: Tuttnauer ist ein weltweiter Anbieter von Komplettlösungen für die Sterilgutaufbereitung für Krankenhäuser, Arztpraxen und Dentalkliniken, darunter Niedrigtemperatur-Plasma-Sterilisatoren, moderne Autoklaven, Reinigungs- und Desinfektionsgeräte, Indikatoren sowie Produkte und Verbrauchsmaterialien für die Sterilgutaufbereitung. Der PlazMax-Sterilisator wurde speziell für die sterile Aufbereitung von empfindlichen, hitze- und feuchtigkeitsempfindlichen Instrumenten, einschließlich starrer Endoskope, entwickelt. Der Plasma-Sterilisator verwendet verdampftes Wasserstoffperoxid für die Aufbereitung von hitze- und feuchtigkeitsempfindlichen Geräten in ZSVAs, Gastroenterologie- und Atemwegsendoskopie-Kliniken.

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Tuttnauer Product Experts

Tuttnauer Produktexperten - Das Tuttnauer Team besteht aus erfahrenen Mitarbeitern des Unternehmens Tuttnauer, die sich um die Kommunikation mit unseren Kunden zu den Themen Sterilisation und Infektionskontrolle kümmern. Teilen Sie uns mit, wenn Sie über etwas Bestimmtes mehr lesen möchten.